P3M is een afkorting van drie onderdelen van management die gebruikt worden om een initiatief gestructureerd en efficiënt te realiseren, zodat de opdracht gevende organisatie de beoogde verandering kan doorvoeren.

P3M staat voor de onderdelen: projectmanagement, programma- en portfoliomanagement. Logischerwijs is degene die hier leiding aangeeft een P3Manager. Op elke vorm van P3M zit ook een ondersteuner: de PMO.

Projectmanagement

Projectmanagement is een verzamelwoord: een initiatief dat vrij goed omschreven is en wat een duidelijk omschreven verandering voor ogen heeft zal veelal als een project ingericht worden. De projectmanager wordt over het algemeen aangesteld om het product te (laten) realiseren wat de beoogde verandering hiervoor tot stand brengt. Hiervoor zijn verschillende methodes en frameworks ontwikkeld. De belangrijksten zijn Prince2, IPMA, PMBoK, PMC, AgilePM en het Praxis Framework.

Als een organisatie vaker projecten uitvoert, en zeker als projecten parallel aan elkaar worden uitgevoerd, dan is het van groot belang om een standaard methodiek in te voeren. Op basis van zo'n methode kunnen projecten met elkaar vergeleken worden. Denk hierbij aan performance, resultaat, kwaliteit en strategisch belang.

DOLGOZ kent vele methodieken en frameworks en kan je organisatie altijd verder helpen bij het uitwerken van je project. Ieder project is immers anders, en verdient de juiste methodiek.

Neem contact op

Programmamanagement

En dan is daar de volgende ‘P’: van Programmamanagement. Een programma wordt opgezet als er een strategisch doel bereikt moet worden. Je richt een programma in om een serie producten te realiseren en activiteiten uit te voeren waardoor uiteindelijk het doel bereikt kan worden. Een programma is vaak complexer dan een project en heeft meer verbindingen in de organisatie, waardoor het lastiger wordt om het draagvlak binnen een organisatie te behouden. Voor programmamanagement zijn er beduidend minder methoden en frameworks: MSP, AgilePGM, Praktisch Programmamanagement en Praxis Framework zijn enkele methoden.

Portfoliomanagement

Als laatste is er Portfoliomanagement: een portfolio is een verzameling van projecten, programma's en activiteiten die bijdragen aan een gedefinieerde doelstelling binnen de organisatie. Dit kan per jaar verschillen, of het kan in de vorm van een lange termijnportfolio zijn.

De voornaamste reden om een portfolio in te richten is vaak om inzicht te houden in de initiatieven die aan de betreffende doelstelling bijdragen: portfoliomanagement dus. Doordat men hier inzicht in heeft, kan men onderling prioriteren, de schaarse middelen verdelen en verschuiven van financiële middelen naar gelang de noodzaak.

Het opstellen van de randvoorwaarden en de scope van een portfolio is een lastige maar zeer noodzakelijke taak. Als dat eenmaal is gebeurd, is de besturing van een portfolio over het algemeen relatief eenvoudig, immers er is een prioritering en het management heeft de bakens uitgezet waarop genavigeerd moet worden. Methoden en frameworks voor portfoliomanagement: MoP, AgilePFM, Praktisch Portfoliomanagement en Praxis Framework.

Ondersteuning bij Projectmanagement, Programmamanagement en Portfoliomanagement

Een P3Manager heeft vaak ondersteuning nodig. Dat is natuurlijk logisch: P3O is immers ook geen simpel werk! Soms is er dus behoefte aan een assistent voor de P3manager op sommige onderdelen. Vaak worden grotere projecten, programma's en portfolio's door verschillende specialistische PMO's ondersteund.

Er zijn verschillende opties om zo'n PMO vorm te geven, deze staan vrij goed beschreven in de methode P3O van Axelos. Bij DOLGOZ hebben we de expertise om organisaties te adviseren op de in te richten vorm. Daarnaast kunnen we een "vlootschouw" houden, waarbij we op basis van kennis en vaardigheden van de ondersteuners een bijpassend opleidingsplan opstellen.

Contact

Wil je graag meer weten over P3M, de toepassing en hoe DOLGOZ jou kan ondersteunen als P3Manager? Je kunt contact opnemen door te bellen naar het nummer: 085-8881297 of via het contactformulier.